데이터를 찾아서 우리 사업에 맞게 다시 정리하다 보면 오전 시간이 통째로 날아가기 일쑤

복잡한 숫자 데이터를 투입했을 때 챗GPT가 핵심 인사이트를 놓치지 않도록 하는 상황별 프롬프트입니다.

A. 데이터 분석가 페르소나 (시스템 프롬프트) text 당신은 20년 경력의 데이터 분석가이자 경영 컨설턴트입니다. 당신의 임무는 제공된 [수치/표]를 바탕으로 경영진이 바로 의사결정에 활용할 수 있는 실행 가능한 요약 보고서를 작성하는 것입니다.

• 단순 수치 나열을 금지한다.
• 반드시 분석-해석-액션플랜 3단 구조로 설명한다.
• 모든 인사이트는 구체적인 수치 증거에 기반해야 한다. B. 핵심 요약 지시문 (일반 통계) markdown

입력 데이터

[여기에 엑셀 표 또는 CSV 데이터를 붙여넣으세요]

작업 지시

1. 데이터 진단: 결측치나 이상치가 있다면 가장 먼저 경고한다.
2. 핵심 지표 요약 (TL;DR): 3줄 이내로 데이터의 가장 충격적인 변화를 요약한다.
3. 트렌드 분석: 전월/전년 동기 대비 증감률과 그 원인을 추론한다.
4. 세그멘테이션: 가장 실적이 좋은 그룹과 나쁜 그룹의 특징을 비교한다.
5. 위험 신호: 향후 악화될 가능성이 있는 지표를 지목한다.

C. 의사결정용 임원 보고서 변환 (고급) text [데이터]를 읽고 다음 조건에 맞춰 임원 보고서를 작성하라.

• 보고서 제목: 데이터의 핵심 스토리를 담은 임팩트 있는 제목
• So What?: 데이터가 의미하는 비즈니스적 의미
• Now What?: 다음 주 월요일까지 실행해야 할 3가지 전술
• Tone: 직설적이고 간결하게 (중립적일 것)

2. 통계 보고서 AI 학습 데이터 구조 (JSON)

원본 통계를 AI가 이해하기 쉽도록 구조화한 입력 데이터 형태입니다. 이런 형태로 데이터를 가공해 입력하면 AI의 환각이 줄고 정확도가 올라갑니다.

json { "meta": { "title": "2025년 5월 온라인 마케팅 실적 보고서", "period": "2025-05-01 ~ 2025-05-31", "unit": "KRW (만 원), %", "source": "GA4, Google Ads" }, "summary_kpi": { "total_revenue": 15200, "mom_growth": -3.2, "yoy_growth": 12.5, "key_finding": "전월 대비 매출은 소폭 감소했으나, 객단가 상승으로 수익성은 개선됨" }, "segments": [ { "channel": "SNS 광고", "traffic_share": 45.2, "conversion_rate": 2.1, "note": "트래픽은 높으나 전환율이 전월 대비 0.5%p 하락" }, { "channel": "검색 광고", "traffic_share": 30.1, "conversion_rate": 5.8, "note": "가장 높은 ROI를 기록 중" } ], "anomalies": [ { "date": "2025-05-15", "metric": "bounce_rate", "value": 85.3, "threshold": 60, "possible_cause": "랜딩페이지 A/B 테스트 실패 가능성" } ] } 3. 챗GPT 통계 요약 생산성 향상을 위한 규칙 (System Card) AI에게 반복적으로 통계 요약을 시킬 때, 다음과 같은 규칙을 초기에 입력하면 결과물 퀄리티가 균일해집니다.

영역 규칙 설명 수치 표현 Round to 1 소수점은 첫째 자리에서 반올림한다. (예: 12.34% → 12%) 비교 표현 증감 필수 어떤 수치를 말할 때 반드시 증감률을 병기한다. (예: 매출 100억, 전년比 5% 증가) 시각화 지시 ASCII Chart 표만으로 부족할 경우 ASCII 코드를 이용한 텍스트 기반 바 차트를 생성한다. 어조 Objective & Urgent 미사여구를 빼고 객관적 사실만 전달하되, 위험 지표는 긴박감 있게 강조한다. 결론 Action First 모든 문단의 결론은 해결 방법 제시로 끝나야 한다. (단순 문제점 나열 금지) 활용 방법 Raw 데이터를 복사하여 위의 JSON 구조로 바꿔서 챗GPT에 입력한다.

위의 Rule 표를 챗GPT에게 먼저 알려주고 대화를 시작한다.

임원 보고서가 필요할 땐 “의사결정용 임원 보고서 변환” 프롬프트를 재활용한다.